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Wir halten Dir den Rücken frei

Unsere Erfahrung zeigt, dass Missionare ihren Dienst effektiver tun können, wenn sie in den Bereichen Verwaltung, Kommunikation und Member Care unterstützt werden und so Entlastung erfahren. Darin sehen wir unsere Aufgabe, die ganz verschiedene Facetten und Schwerpunkte hat.

/Intern

Der monatliche Newsletter aus dem Büro

Vom Ausland ist es oft schwieriger, über die Entwicklungen in Deutschland informiert zu bleiben, zum Beispiel in Bezug auf Änderungen in der Sozialversicherung, das Gesundheitssystem, Gesetzesänderungen ... Mit unserem monatlichen Newsletter halten wir Dich zu allen relevanten Änderungen auf dem neuesten Stand.

Altersvorsorge und Versicherungen

Optimale Absicherung im deutschen Sozialsystem

Wir warten darauf, dass Jesus wiederkommt – unsere Perspektive ist die Ewigkeit. Gleichzeitig wollen wir im Hier und Jetzt die Möglichkeiten nutzen, die das deutsche Sozialsystem zu bieten hat. Deshalb betten wir Deinen Einsatz mit der VDM in der Regel in einen 3-Säulen-Absicherungsrahmen ein, bestehend aus verpflichtenden (gesetzlichen) Versicherungen, zusätzlichen Versorgungseinheiten und Angebotsversicherungen.

Aufbau eines Freundeskreises

Wir beraten Dich in der Beter- und Spenderkommunikation

Als Missionar der VDM benötigst Du einen persönlichen Freundeskreis, der Deinen Missionseinsatz finanziert, praktisch unterstützt und im Gebet mitträgt. Zwar liegen der Aufbau und die stetige Pflege Deines Netzwerkes in Deiner Verantwortung, wir helfen Dir jedoch gern dabei. Beispielsweise geben wir im Rahmen des Vorbereitungskurses Ideen für Freundeskreisaufbau und -pflege weiter, gestalten Kommunikationshilfen und stehen beratend bei individuellen Fragen zur Seite.

Aus- und Weiterbildung

Lass Dich fördern, um andere fördern zu können

Wir unterstützen Dich, gezielte Weiterbildungen zu machen. Denn: Womit Du Dich heute beschäftigst, fließt auch in Deinen Dienst. Das heißt, den Segen einer guten Weiterbildung genießt nicht nur Du selbst, sondern er geht weiter an die Menschen in Deinem Wirkungskreis. Wir beraten gern zur Seminarauswahl und zu Fördermöglichkeiten. Die Kosten kannst Du über Dein Spendenkonto abrechnen.

Auswertung, Beratung

Für eine effektive Zusammenarbeit

Damit Missionare ihren Dienst fokussiert tun können, braucht es neben unseren Leistungen genauso die Unterstützung von Partnerorganisation und sendender Gemeinde. Mit beiden arbeiten wir eng zusammen – zum Wohl der Missionare.

Bedarfsanalyse

Wie viel Geld brauche ich in meinem Missionseinsatz?

Gemeinsam mit Dir ermitteln die Fachkräfte der Personalverwaltung Deinen monatlichen Bedarf und leiten daraus das Gehalt ab. Dabei geht es nicht um ein „so wenig wie möglich“, also einen Dienst an der Armutsgrenze, sondern wir errechnen für Dich eine ausreichende Versorgung und Absicherung – in gutem Gewissen vor Gott. Den Berechnungen für Deutschland, aber auch in einigen Fällen im Ausland, liegt die VDM-Vergütungsordnung zugrunde.

Deutsches Angestelltenverhältnis

Dein Sicherheitsanker in Deutschland

Auch wenn Du im Einsatzland bist, bleibst Du im deutschen Arbeitsverhältnis und damit ins deutsche Sozialsystem eingebunden und entsprechend abgesichert. Für Deine „Entsendung“ erarbeiten wir einen individuellen Vertrag, der Deine soziale Absicherung umfasst und gleichzeitig die Partner vor Ort entlastet. Doch auch wenn das deutsche Angestelltenverhältnis, aus verschiedenen Gründen, keine Option ist, entwickeln wir mit Dir Lösungen, bei der wir Deine Absicherung im Blick behalten.

Familienleistungen

Damit Eure Kinder nicht zu kurz kommen

Kann man Kinder- und Elterngeld auch im Ausland beziehen? Na klar, unter bestimmten Bedingungen. Wir unterstützen Euch bei der Antragstellung und auch bei der laufenden Kommunikation mit den Behörden.

Finanzverwaltung

Wir führen verschiedene Konten für Dich

Kosten, die mit Deinem Einsatz zusammenhängen, können mit der VDM abgerechnet werden, auch in der Vorbereitung, wenn ein ehrenamtlicher Vertrag besteht. Die Kosten verrechnen wir mit Deinem VDM-Hauptkonto, wo alle Spenden für Dich verbucht werden. In der Regel ist eine Anstellung mit Gehalt die Basis des Geldtransfers. Daneben können auch andere, dienstbezogene Kosten abgerechnet werden. Über eine spezielle Software hast Du alle Konten stets im Blick.

Heimatdienst

Wir werten gemeinsam aus, damit Du wieder durchstarten kannst

Wir wollen gemeinsam zurückschauen auf den letzten Term – was lief gut und war erfreulich, was lief weniger gut und hat gefrustet – und daraus ein Fazit mit Perspektive für den nächsten Term ableiten. Damit Dir die Erfahrungen aus dem Einsatz weiter zum Segen werden können.

Kommunikationshilfen

Damit Du Dein Anliegen zielgruppengerecht kommunizieren kannst

Wir unterstützen Dich in der Gestaltung von Kommunikationshilfen wie Kontakt- und Gebetskarten oder Give-Aways, die Du im Hauskreis, im beruflichen Kontext, in der Familie, im Verein etc. weitergeben kannst. Auf diese Weise lassen sich bereits bestehende Kontakte pflegen und auch neue aufbauen.

Krisenmanagement

Wir lassen Dich nicht im Regen stehen

Krisen können sich schon länger abzeichnen oder plötzlich entstehen – auf persönlicher Ebene oder auch im Dienst, ausgelöst durch zwischenmenschliche oder familiäre Herausforderungen oder auch durch soziopolitische oder umweltbedingte Umstände in einem Land. Es ist uns wichtig, Missionare im Vorfeld zu beraten und in der konkreten Situation zu begleiten, gemeinsam mit der sendenden Gemeinde und der Partnerorganisation.

Kulturelle Vorbereitung

Damit Du nicht in jedes Fettnäpfchen trittst

Aus eigener Erfahrung wissen wir, welchen Herausforderungen und Nöten Du im interkulturellen Einsatz begegnest. Aus diesem Grund können wir praxisnah vorbereiten und vermitteln zur Vertiefung auch Vorbereitungskurse von externen Anbietern. Bei Fragen während des Einsatzes begleiten wir immer wieder auch punktuell.

Print- und Online-Plattformen

Damit auch neue Freunde von Deinem Anliegen erfahren

Jeder Missionar ist bemüht, den Kreis seiner Unterstützer weiter auszubauen. Dafür bietet sich zum Beispiel das VDM-Magazin „unterwegs“ an, mit dem wir zweimal im Jahr eine breite, missionsinteressierte Leserschaft (25.000+) erreichen. Darüber hinaus hast Du im Rahmen eines Online-Steckbriefs die Möglichkeit, Dich und Dein Anliegen vorzustellen und eigene Blog-Beiträge zu veröffentlichen.

Projektberatung

Gemeinsam für Dein Projekt

Du hast ein Projekt in der Entwicklungszusammenarbeit oder Katastrophenhilfe, das Dir am Herzen liegt, oder auch eine Baumaßnahme? Wir haben einige Erfahrungen damit, Projekte gemeinsam mit Partnern vor Ort zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren und unterstützen Dich gern in dem, was Du vorhast.

Re-entry

Wir bereiten den Wiedereinstieg mit Dir vor

Mit dem Abschluss des Einsatzes und der Rückkehr nach Deutschland sind viele Fragen und Herausforderungen verbunden. Wir werten den Einsatz gemeinsam mit den Missionaren aus; für ein umfassendes Debriefing verweisen wir an unsere zahlreichen Netzwerk-Partner. Eine zentrale Rolle spielt natürlich auch die sendende Gemeinde.

Reiselogistik

Damit Du auf Kurz- oder Langstrecken gut ans Ziel kommst

Ob Du ein Flugticket zum Einsatzort brauchst oder einen Dienstwagen im Heimatdienst: Wir unterstützen Dich gern. Zum Beispiel bietet ein Reisebüro, mit wir eng zusammenarbeiten, einen Flugbuchungsservice an, falls Du Deine Flüge nicht selbst buchen willst. Mit einem Fahrzeug aus unserer kleinen Flotte machen wir Dich gern mobil.

Rückkehr

Wir begleiten die Rückabwicklung

Genau wie mit der Entsendung, so sind auch mit der Rückkehr Bürokratie und Papierkram verbunden. Wir unterstützen Dich in der Kommunikation mit den Behörden und den Spendern und bringen das Vertragsverhältnis zu einem guten Abschluss.

Rundbriefversand

Wir schicken Post an Deine Unterstützer

Rundbriefe digital zu verschicken, ist zeitgemäß und ressourcenschonend. Messbar erfolgreicher sind jedoch Rundbriefe per Post, denn sie heben sich in der digitalen Informationsflut ab. Wir empfehlen Dir wenigstens einmal im Jahr einen Postversand. Diesen Service übernehmen wir gern für Dich – im Rahmen unserer Versandaktionen (4x im Jahr als günstigere Dialogpost) oder genau dann, wenn Du es brauchst (normales Porto).

Spendenverwaltung

Wir für Deine Unterstützer

Selbstverständlich gehen wir mit dem Geld, das Deine Unterstützer uns anvertrauen, sorgfältig um. Von der Erfassung über die Kontoverwaltung bis zur Erstellung der Zuwendungsbestätigungen: Wir kümmern uns um alle Spendenfragen. Damit Du gut versorgt bleibst und Deine Unterstützer ihre Spenden steuerlich geltend machen können. Über die Software Optigem kannst Du Deine Spenden jederzeit online einsehen, Deine Kontakte verwalten und Dich bedanken.