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Wir halten Dir den Rücken frei

Unsere Erfahrung zeigt, dass Missionare ihren Dienst effektiver tun können, wenn sie in den Bereichen Verwaltung, Kommunikation und Member Care unterstützt werden und so Entlastung erfahren. Darin sehen wir unsere Aufgabe, die ganz verschiedene Facetten und Schwerpunkte hat.

Finanzverwaltung

Wir führen verschiedene Konten für Dich

Kosten, die mit Deinem Einsatz zusammenhängen, können mit der VDM abgerechnet werden, auch in der Vorbereitung, wenn ein ehrenamtlicher Vertrag besteht. Die Kosten verrechnen wir mit Deinem VDM-Hauptkonto, wo alle Spenden für Dich verbucht werden. In der Regel ist eine Anstellung mit Gehalt die Basis des Geldtransfers. Daneben können auch andere, dienstbezogene Kosten abgerechnet werden. Über eine spezielle Software hast Du alle Konten stets im Blick.

Kommunikation mit Partnern

Für eine effektive Zusammenarbeit

Damit Missionare ihren Dienst fokussiert tun können, braucht es neben unseren Leistungen genauso die Unterstützung von Partnerorganisation und sendender Gemeinde. Mit beiden arbeiten wir eng zusammen – zum Wohl der Missionare.

Krisenmanagement

Wir lassen Dich nicht im Regen stehen

Krisen können sich schon länger abzeichnen oder plötzlich entstehen – auf persönlicher Ebene oder auch im Dienst, ausgelöst durch zwischenmenschliche oder familiäre Herausforderungen oder auch durch soziopolitische oder umweltbedingte Umstände in einem Land. Es ist uns wichtig, Missionare im Vorfeld zu beraten und in der konkreten Situation zu begleiten, gemeinsam mit der sendenden Gemeinde und der Partnerorganisation.

Re-entry

Wir bereiten den Wiedereinstieg mit Dir vor

Mit dem Abschluss des Einsatzes und der Rückkehr nach Deutschland sind viele Fragen und Herausforderungen verbunden. Wir werten den Einsatz gemeinsam mit den Missionaren aus; für ein umfassendes Debriefing verweisen wir an unsere zahlreichen Netzwerk-Partner. Eine zentrale Rolle spielt natürlich auch die sendende Gemeinde.

Rückkehr

Wir begleiten die Rückabwicklung

Genau wie mit der Entsendung, so sind auch mit der Rückkehr Bürokratie und Papierkram verbunden. Wir unterstützen Dich in der Kommunikation mit den Behörden und den Spendern und bringen das Vertragsverhältnis zu einem guten Abschluss.

Spendenverwaltung

Wir für Deine Unterstützer

Selbstverständlich gehen wir mit dem Geld, das Deine Unterstützer uns anvertrauen, sorgfältig um. Von der Erfassung über die Kontoverwaltung bis zur Erstellung der Zuwendungsbestätigungen: Wir kümmern uns um alle Spendenfragen. Damit Du gut versorgt bleibst und Deine Unterstützer ihre Spenden steuerlich geltend machen können. Über die Software Optigem kannst Du Deine Spenden jederzeit online einsehen, Deine Kontakte verwalten und Dich bedanken.