Bürokauffrau/-mann in der Spendenerfassung und im Adressmanagement

Die Vereinigte Deutsche Missionshilfe e.V. (VDM) ist ein gemeinnütziger Verein. Wir sind ein global vernetztes Team, das seit 1961 den christlichen Missionsauftrag mit Leidenschaft lebt. Mit Sitz in Bassum unterstützen wir weltweit etwa 400 Missionare dabei, ihren Auftrag zu erfüllen. Unser Team von 20 motivierten Mitarbeitenden sucht Dich!
Wir suchen zum April/Mai 2026 für unser Büro in Voll- oder Teilzeit eine/n Bürokauffrau/-mann in der Spendenerfassung und im Adressmanagement.

Dein zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Zahlungsabwicklung & Spendenbuchhaltung:
Du führst Lastschriften durch, hast die Spendenkonten im Blick und kümmerst Dich um den Monatsabschluss.

• Spendenbescheinigungen:
Du organisierst und erstellst im Januar die Spendenquittungen für unsere Unterstützerinnen und Unterstützer.

• Datenpflege & Kommunikation:
Du sorgst dafür, dass Spenden korrekt verbucht werden, pflegst die Spenderdaten und stehst im persönlichen Austausch mit unseren Unterstützern.

• Unterstützung im Adressmanagement und Empfang:
Du überzeugst durch einen hohen Anspruch an Datenqualität, sowie durch eine herzliche, offene Art. Der Umgang mit der Telefonzentrale fällt Dir leicht.

 

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Begeisterung für Office-Management.
• Gute Deutschkenntnisse und eine freundliche, offene Kommunikation.
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel.
• Einen Blick fürs Detail und Verantwortungsbewusstsein.

 

Das bieten wir Dir:

• Ein engagiertes Team, das christliche Werte lebt.
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, die Dich in die Welt der Missionsverwaltung einführen.
• Inspirierende Einblicke in die Arbeit unserer Missionare.
• Tägliche Gebetszeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten, faire Bezahlung und Raum für Deine Weiterentwicklung.
• Die Möglichkeit, Deine Talente in einer sinnstiftenden Aufgabe einzubringen.

Du findest Dich in unseren Werten (www.vdm.org) wieder und willst ein Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns ein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine gewünschte Wochenarbeitszeit an: bewerbung@vdm.org. Du hast Rückfragen? Ich bin auch telefonisch erreichbar unter: 04241 9322-22 (Markus U. Köhler, Geschäftsführer).